ALGEMENE VOORWAARDEN FREDERIK HENDRIK JURISTEN B.V.
1. Handelsnamen
Vaststellingsovereenkomstexpert.nl en vaststellingsovereenkomst.nl zijn een onderdeel van
Frederik Hendrik Juristen B.V., gevestigd op de Weesperstraat 61 te Amsterdam en
geregistreerd in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel met nummer
94544603. Hierna te noemen ‘Frederik Hendrik Juristen’.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te
verrichten door of namens Frederik Hendrik Juristen en op alle rechtsverhoudingen van
Frederik Hendrik Juristen met derden. Deze algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk ook
van toepassing op aanvullende of vervolgopdrachten. De toepasselijkheid van voorwaarden
van opdrachtgever is uitdrukkelijk uitgesloten.
2.2 Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel
of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd worden, dan blijft het overige in deze algemene
voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
2.3 In geval van wijziging van deze voorwaarden door Frederik Hendrik Juristen gelden de
gewijzigde voorwaarden vanaf de dag van publicatie op www.fhjuristen.nl,
www.vaststellingsovereenkomstexpert.nl en www.vaststellingsovereenkomst.nl voor alle
nieuwe opdrachten.
3. Totstandkoming en einde van de overeenkomst
3.1 De rechtsverhouding tussen opdrachtgever en Frederik Hendrik Juristen is een
overeenkomst van opdracht. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW en 7:407 lid 2
BW is uitdrukkelijk uitgesloten.
3.2 De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van opdrachtgever.
Derden kunnen aan de opdrachten en de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen.
3.3 De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat door Frederik Hendrik Juristen een
bevestiging aan Opdrachtgever is verzonden naar het door Opdrachtgever opgegeven
(e-mail)adres, dan wel door aanvaarding door Opdrachtgever van de offerte en/of
aanbieding van Frederik Hendrik Juristen per e-mail aan Frederik Hendrik Juristen, dan wel
in het geval het aanbod op elektronische wijze is betaald, dan wel door ondertekening van
een daartoe door Frederik Hendrik Juristen gehanteerd document, dan wel door een
mondeling of schriftelijk bericht van Opdrachtgever aan Frederik Hendrik Juristen waaruit
blijkt dat Opdrachtgever wenst dat Frederik Hendrik Juristen met de werkzaamheden
aanvangt, dan wel op het moment dat Frederik Hendrik Juristen van Opdrachtgever een
opdrachtbevestiging ontvangt.
3.4 Frederik Hendrik Juristen en Opdrachtgever komen uitdrukkelijk overeen dat door
gebruik te maken van elektronische communicatievormen een geldige Overeenkomst tot
stand komt. Met name ook het ontbreken van handtekeningen doet niet af aan de
verbindende kracht van de overeenkomst van opdracht tussen Frederik Hendrik Juristen en
Opdrachtgever.
3.5 Frederik Hendrik Juristen is bevoegd om aan haar verstrekte opdrachten zonder opgave
van redenen te weigeren, bijvoorbeeld als sprake is van een aanvraag die zij op grond van
beroepsregels niet kan accepteren, dan wel de kwaliteit van haar werk onvoldoende
gewaarborgd is. Frederik Hendrik Juristen behoudt zich het recht voor een geaccepteerde
Opdracht te annuleren indien er na het accorderen van de aanvraag omstandigheden
optreden die annulering van de opdracht noodzakelijk maken. In een dergelijk geval
ontvangt Opdrachtgever zo spoedig mogelijk bericht en zal hem waar mogelijk een
alternatief worden aangereikt.
3.6 Indien de Opdracht mondeling is verstrekt wordt de Overeenkomst geacht te zijn tot
stand gekomen op het moment dat Frederik Hendrik Juristen met de uitvoering van de
Opdracht is gestart.
4. Uitvoering van de overeenkomst
4.1 Aan Frederik Hendrik Juristen verstrekte opdrachten leiden uitsluitend tot
inspanningsverplichtingen van Frederik Hendrik Juristen, niet tot resultaatverplichtingen.
4.2 Frederik Hendrik Juristen bepaalt de wijze waarop en door welke personen de Opdracht
wordt uitgevoerd. Het is Frederik Hendrik Juristen toegestaan om bij de uitvoering van de
aan haar verstrekte opdracht indien nodig gebruik te maken van derden. De werking van de
artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
4.3 De uitvoering van de Overeenkomst geschiedt uitsluitend ten behoeve van de
Opdrachtgever. Derden kunnen aan de verrichte dienstverlenende werkzaamheden en de
resultaten daarvan geen rechten ontlenen. De Opdrachtgever vrijwaart Frederik Hendrik
Juristen voor alle aanspraken van derden ter zake.
4.4 Omdat de duur van de Opdracht kan worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de
kwaliteit van de verstrekte informatie van Opdrachtgever en de medewerking die wordt
verleend, zijn de termijnen waarbinnen Frederik Hendrik Juristen de dienstverlenende
werkzaamheden voortvloeiende uit de Opdracht zal dienen uit te voeren en af te ronden,
slechts als fatale termijn te beschouwen indien en voor zover dit uitdrukkelijk wordt
overeengekomen, dan wel indien dit uit de aard van de Opdracht voortvloeit.
4.5 De Overeenkomst kan – tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is – door
Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij Frederik
Hendrik Juristen de Overeenkomst ook niet of niet geheel uitvoert binnen een aan haar na
afloop van de overeengekomen leveringstermijn schriftelijke aangezegde redelijke termijn.
Ontbinding is dan toegestaan conform artikel 265 Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek.
4.6 Indien Frederik Hendrik Juristen haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst
niet dan wel niet tijdig kan nakomen ten gevolge van een niet-toerekenbare oorzaak,
worden deze verplichtingen opgeschort tot het moment waarop Frederik Hendrik Juristen
alsnog redelijkerwijze in staat is deze na te komen.
5. Honorarium
5.1 De in rekening te brengen tarieven worden per 1 januari aangepast.
5.2 Verschotten (noodzakelijke kosten gemaakt voor diensten van anderen om de Opdrachtte kunnen verlenen), zijn niet in de vaste prijs of het honorarium verwerkt en worden aan de
Opdrachtgever doorbelast. Het gaat daarbij onder meer om griffierecht, kosten
deurwaarder, koerierskosten, vertaalkosten en andere verschotten. Het bijwonen, in
persoon of telefonisch, van mediation tussen Opdrachtgever en werkgever door Frederik
Hendrik Juristen geschiedt op basis van uurtarief en vormt geen onderdeel van een
prijsafspraak van bijvoorbeeld no cure no pay of een vaste eigen bijdrage.
5.3 Wanneer Opdrachtgever en Frederik Hendrik Juristen overeen zijn gekomen dat er door
Opdrachtgever bijvoorbeeld enkel een eigen bijdrage wordt betaald, komen alle kosten die
Frederik Hendrik Juristen kan verhalen op de Werkgever aan de Frederik Hendrik Juristen
toe. Indien hierdoor een lagere beëindigingsvergoeding wordt betaald door Werkgever,
dient de Opdrachtgever hiermee in te stemmen. In elk geval kan er niet onderhandeld
worden over de juridische kosten, indien hier in welke vorm dan ook op een ander punt
lager wordt ingezet dient Opdrachtgever hiermee in te stemmen. Frederik Hendrik Juristen
dient altijd in de gelegenheid gesteld te worden de daadwerkelijk gemaakte juridische
kosten te verhalen bij de werkgever van Opdrachtgever.
6. Betaling
6.1 Betaling dient te geschieden bij het verstrekken van de Opdracht door middel van de
door de Frederik Hendrik Juristen aan Opdrachtgever verstuurde factuur. Deze factuur geeft
de betaalmogelijkheden aan en zal per mail worden verzonden aan Opdrachtgever bij het
verstrekken van de Opdracht. Bezwaren tegen de hoogte van de verstrekte facturen
schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op. Door Frederik Hendrik
Juristen te verzenden facturen dienen zonder enige aftrek, korting of verrekening in Euro te
geschieden door storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bank- of
girorekening.
6.2 Bij niet (tijdige) betaling behoudt Frederik Hendrik Juristen zich het recht voor de
werkzaamheden in het kader van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te staken totdat
alsnog de betaling is ontvangen. Dit ontslaat de Opdrachtgever echter niet van zijn of haar
verplichting om het openstaande bedrag alsnog te voldoen.
6.3 Indien de factuur omtrent de juridische kosten via Opdrachtgever dient te verlopen
conform afspraak in de vaststellingsovereenkomst, dan dient Opdrachtgever hieraan mee te
werken conform de afspraak die hierover is gemaakt.
7. Einde van de overeenkomst
7.1 Ieder der partijen kan door opzegging, desgewenst met onmiddellijke ingang, de
overeenkomst beëindigen. De opzegging door één der partijen dient schriftelijk aan de
andere partij te geschieden.
7.2 Ingeval van opzegging door Opdrachtgever blijft Opdrachtgever gehouden de volledige
vergoeding te voldoen voor de afgenomen werkzaamheden. De volledige vergoeding omvat
in ieder geval het aantal door Frederik Hendrik Juristen aan de opdracht bestede uren
vermenigvuldigd met het geldende uurtarief zijnde ten minste € 175,- euro per uur te
vermeerderen met 21% btw en daarmee de daadwerkelijk gemaakte juridische kosten. Er
vindt derhalve geen restitutie plaats.
Dit betekent dat wanneer bijvoorbeeld een offerte op basis van no cure no pay is
afgesproken met een vaste eigen bijdrage, en de Opdrachtgever opzegt, Frederik Hendrik
Juristen een factuur kan versturen naar Opdrachtgever voor een bedrag dat hoger uitvalt
dan de vaste eigen bijdrage.
Opdrachtgever is in ieder geval gehouden om de volledige vergoeding voor de juridische
kosten te voldoen, als Opdrachtgever Frederik Hendrik Juristen passeert door zonder
overleg met Frederik Hendrik Juristen akkoord te gaan met de vaststellingsovereenkomst
(in dat geval heeft Frederik Hendrik Juristen geen kans gehad om de daadwerkelijk
gemaakte juridische kosten te verhalen op werkgever) en/of als Frederik Hendrik Juristen
geen contact meer krijgt met Opdrachtgever en Opdrachtgever niks meer van zich laat
horen, en/of als Opdrachtgever om wat voor reden dan ook beslist om toch geen
tegenvoorstel te doen aan een werkgever terwijl Frederik Hendrik Juristen hiertoe al wel
een brief heeft opgesteld, en/of als Opdrachtgever om wat voor reden dan ook beslist om te
stoppen met de dienstverlening van Frederik Hendrik Juristen waardoor Frederik Hendrik
Juristen geen kans heeft om de daadwerkelijk gemaakte juridische kosten te verhalen op
werkgever.
8. Aansprakelijkheid en verval
8.1 De aansprakelijkheid van Frederik Hendrik Juristen is beperkt tot het bedrag dat in het
desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald,
vermeerderd met het bedrag van eigen risico van Frederik Hendrik Juristen.
8.2 Indien geen uitkering mocht plaatsvinden onder voornoemde verzekering, is iedere
aansprakelijkheid van Frederik Hendrik Juristen beperkt tot maximaal een bedrag gelijk aan
het honorarium exclusief BTW en verschotten dat Frederik Hendrik Juristen in het jaar
waarin de gebeurtenis heeft plaatsgevonden in de desbetreffende opdracht aan
opdrachtgever heeft gefactureerd en door opdrachtgever is betaald, tot een maximum van €
10.000.
8.3 Onverminderd het bepaalde in artikel 6:89 van het Burgerlijk Wetboek, kan
opdrachtgever geen beroep meer doen op een tekortkoming in een prestatie van Frederik
Hendrik Juristen indien hij niet heeft geprotesteerd binnen 60 dagen nadat hij de
tekortkoming heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken. Het recht op
schadevergoeding van opdrachtgever vervalt in ieder geval na verloop van 12 maanden na
de gebeurtenis waaruit de schade (in)direct voortvloeit.
8.4 De opdrachtgever stemt ermee in dat Frederik Hendrik Juristen bij de uitvoering van de
opdracht gebruikt maakt van digitale communicatiemiddelen, diensten voor opslag van
gegevens, apparatuur, software, gegevens en bestanden, registers en/of andere zaken. De
Frederik Hendrik Juristen is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik
daarvan. Frederik Hendrik Juristen is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit
ongeautoriseerde toegang tot, het ontoegankelijk worden van, het per abuis verspreiden
van, het verloren (doen) gaan van en/of het beschadigd raken van (een deel van) de door
haar opgeslagen gegevens, (computer)bestanden en/of de door haar gebruikte (digitale)
netwerken, servers, werkplekken, (rand)-apparatuur, programmatuur, digitale
communicatiemiddelen en/of diensten voor opslag van gegevens en bestanden.
8.5 Opdrachtgever vrijwaart Frederik Hendrik Juristen voor alle aanspraken van derden op
Frederik Hendrik Juristen, de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken
daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die voor
opdrachtgever zijn verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet
aan de zijde van Frederik Hendrik Juristen.
8.6 Deze algemene voorwaarden zijn mede bedongen ten behoeve van Frederik Hendrik
Juristen en al degenen die voor haar werkzaam zijn of ingehuurd worden.
8.7 De in deze voorwaarden vervatte aansprakelijkheidsbeperkingen en -uitsluitingen,
vervaltermijnen en vrijwaringen gelden tevens voor alle buitencontractuele aanspraken van
opdrachtgever jegens Frederik Hendrik Juristen, in zoverre deze verband houden met de
uitvoering van een opdracht door Frederik Hendrik Juristen.
9. Algemene verordening gegevensbescherming
9.1 Door gebruik te maken van de producten en/of diensten van Frederik Hendrik Juristen,
gaat opdrachtgever ermee akkoord dat Frederik Hendrik Juristen (persoonlijke) gegevens
van opdrachtgever verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Opdrachtgever stemt in met het opnemen van de (persoonlijke of
bedrijfs-) gegevens van opdrachtgever in de digitale en administratieve systemen van
Frederik Hendrik Juristen.
9.2 Gedurende vijf jaar na het afsluiten van een zaak wordt het desbetreffende dossier in
het archief van Frederik Hendrik Juristen bewaard, waarna het zonder nadere aankondiging
wordt vernietigd.
Op alle aan Frederik Hendrik Juristen verstrekte opdrachten is Nederlands recht van
toepassing. Deze algemene voorwaarden zijn geldig met ingang van 20 mei 2024 en zijn te
vinden op www.fhjuristen.nl , www.vaststellingsovereenkomstexpert.nl en
www.vaststellingsovereenkomst.nl
Amsterdam, September 2024